Desklotse
KI-Beratung für Vielbeschäftigte · Berlin

Weniger Routine.
Mehr Zeit für das, was zählt.

Wir richten Ihnen einen KI-Arbeitsplatz mit Claude Cowork oder ChatGPT Codex ein – persönlich, in Ihrem Büro. Danach erledigt Ihre KI einen großen Teil Ihrer Büroarbeit – oft auf wenige diktierte Sätze hin und immer erst nach Ihrer Freigabe:

  • Kostenloses Erstgespräch am Telefon (20 Minuten)
  • Einrichtung vor Ort in Berlin und Potsdam – Anfahrt inklusive
  • Ihre Passwörter tippen Sie selbst. Verschwiegenheit ist Standard.
  • Bis 31.12.2026: Nicht zufrieden? Dann zahlen Sie nichts.
  • Ohne Cookiesund ohne Tracking auf dieser Website
  • Unabhängigkeine Provision von Anthropic oder OpenAI
  • Verschwiegenheitserklärungbei jedem Termin inklusive
  • 24 hvorher kostenfrei absagen
Symbolbild (KI-generiert): Berater von Desklotse am Schreibtisch
Ihr Lotse vor OrtBerlin und Potsdam – persönlich an Ihrem Arbeitsplatz
In 50 Sekunden

So sieht das bei Ihnen aus

Demo mit Fantasiedaten – es werden keine echten oder sensiblen Daten gezeigt.

Themen

Was Ihre KI für Sie erledigen kann

Die Handy-App beantwortet Fragen. Erst auf Ihrem Rechner eingerichtet – mit Zugriff auf Postfach, Kalender, Ordner und klaren Freigaben – erledigt Ihre KI die Arbeit selbst. Genau diese Verbindungen richten wir ein.

Handy-App allein
  • Beantwortet Fragen und schreibt Texte zum Kopieren
  • Sieht nur, was Sie hochladen
  • Sie laden herunter, speichern und hängen an
Eingerichtet auf Ihrem Rechner
  • Arbeitet in Ihrem echten Postfach und Kalender
  • Wertet Ihre Ordner und Datenräume direkt aus
  • Speichert, legt ab und verschickt selbst – nach Ihrer Freigabe
Festpreis-Paket zum Einstieg

Ihr E-Mail-Workspace in 2 Stunden

Für alle, die keine Zeit für lange Einarbeitung haben: Ihr Lotse kommt zu Ihnen, und nach zwei Stunden läuft Ihr Arbeitsplatz – an Ihrem eigenen Postfach, mit Ihren echten Fällen.

Einführungspreis 225 € netto · Privatkunden 225 € inkl. MwSt.

Das haben Sie danach

  • Claude Cowork oder ChatGPT Codex ist auf Ihrem Rechner eingerichtet und mit Ihren Arbeitsordnern verbunden.
  • Ihr Postfach ist angebunden: lesen, Entwürfe, Ablage.
  • Ihre Spielregeln sind hinterlegt: Ton, Signatur, wer wichtig ist und was nie automatisch passiert.
  • Antworten per Diktat vom Handy, getestet an einem echten Fall von Ihnen.
  • Ein tägliches Briefing Ihrer wichtigsten Mails.
  • Eine kurze Anleitung, damit Sie allein weiterarbeiten können.
Aus der Praxis

Wir beraten nicht aus dem Lehrbuch

Alles, was wir einrichten, nutzen wir selbst jeden Tag – in unseren eigenen Unternehmen und Projekten.

18.000E-Mails in einem Postfach analysiert und aufgeräumt, mit vollständiger Sicherung
10+Bücher mit KI-Unterstützung gestaltet und bei Amazon veröffentlicht
5+Websites gebaut und veröffentlicht, mehrsprachig
2Social-Media-Kanäle mit KI-Videos, geplant und gemessen
Antwortentwürfe & AblageMail-ZusammenfassungenRechnungen an die BuchhaltungMorgen-Briefing als AudioAusschreibungsunterlagenLebenslauf & BewerbungenExposés & PräsentationenExcel-KalkulationenWebsites & SEOSocial-Media-PlanungBücher & KreativprojekteGeplante Aufgaben
Ablauf

Von der Anfrage bis zur laufenden KI

  1. Heute · 1 Minute

    Anfrage

    Name, E-Mail, zwei, drei Wunschtermine. Themen antippen, wenn Sie mögen.

  2. Innerhalb eines Werktags

    Bestätigung mit Ihrem Lotsen

    Wir wählen den Lotsen nach Sprache, Ort, Themen und Niveau aus und bestätigen den Termin.

  3. Termin · 1 bis 2 Stunden

    Einrichtung bei Ihnen

    E-Mail, Kalender, Ordner und Datenräume werden verbunden. Ihre Passwörter tippen Sie selbst.

  4. Danach

    Sie arbeiten weiter

    Kurze Anleitung für den Alltag. Rechnung nach dem Termin, Folgetermine vor Ort oder ab 30.11. online.

So finden wir Ihren Lotsen

Vier Kriterien, in dieser Reihenfolge

  1. Sprache – Deutsch, Englisch oder Ihre Sprache
  2. Ort – vor Ort in Ihrer Region oder online
  3. Themen – was Sie angetippt haben
  4. Niveau – passend zu Ihrer Erfahrung mit KI
Beispielprofil
Lotsin, BerlinDeutsch · Englisch · vor Ort und online
  • Claude Cowork Experte
  • E-Mail & Postfach Experte
  • Ordner & Datenräume Fortgeschritten
  • Tabellen & Auswertungen Fortgeschritten
Symbolbild (KI-generiert): Lotse erklärt einem Team einen KI-Arbeitsablauf

Nach der Buchung erhalten Sie einen freiwilligen 3-Minuten-Fragebogen und eine Checkliste. Sie brauchen einen Rechner (Mac mit macOS 14 oder neuer bzw. Windows 11) und ein Abo beim KI-Anbieter, zum Beispiel Claude oder ChatGPT. Die Abokosten zahlen Sie direkt an den Anbieter, meist ab etwa 20 € im Monat. Welches Abo zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

Preise

Klare Preise, Abrechnung nach dem Termin

In der Testphase gelten Einführungspreise. Sie zahlen bequem per Rechnung nach dem Termin. Für Privatkunden gilt: Der Nettopreis ist der Endpreis.

Zufriedenheitsgarantie bis 31.12.2026: Sind Sie mit der Beratung nicht zufrieden, zahlen Sie nichts. Bezahlt wird ohnehin erst nach dem Termin auf Rechnung.

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LeistungGeschäftskundenPrivatkunden
Erstgespräch20 Min. am Telefonkostenloskostenlos
Beratung vor Ort, 1 StundeBerlin und Potsdam, Anfahrt inklusive125 € netto148,75 € inkl. 19 % MwSt.125 € inkl. MwSt.
Beratung vor Ort, 2 StundenSie sparen 25 €225 € netto267,75 € inkl. 19 % MwSt.225 € inkl. MwSt.
Paket „E-Mail-Workspace in 2 Stunden“festes Ergebnis, siehe oben225 € netto267,75 € inkl. 19 % MwSt.225 € inkl. MwSt.
Online-Beratung ab 30.11.2026per Videocall mit Bildschirmfreigabe, weltweit auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Katalanisch – auf Anfrage auch Hindi und Konkani62,50 € netto / Stunde74,38 € inkl. 19 % MwSt.62,50 € inkl. MwSt. / Stunde

Termine außerhalb von Berlin und Potsdam auf Anfrage mit Kilometerpauschale. Die Rechnung kommt nach dem Termin und ist innerhalb von 7 Tagen zahlbar. Absagen sind bis 24 Stunden vor dem Termin kostenfrei.

Vertrauen & Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Wer uns an sein Postfach lässt, vertraut uns viel an. Deshalb gelten bei jedem Termin feste Regeln.

Symbolbild (KI-generiert): Beratungsgespräch am Schreibtisch mit Laptop
  • Zugangsdaten tippen Sie selbst. Wir sehen und speichern keine Passwörter.
  • Verschwiegenheitserklärung immer inklusive, auf Wunsch schon vor dem ersten Termin unterschrieben.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO für Geschäftskunden als Standard.
  • Sie bestimmen, auf welche Ordner und Postfächer die KI zugreifen darf.
  • Nichts geht ungefragt raus: Versand, Löschen und Zahlungen nur nach Ihrer Freigabe.
  • Für Firmendaten empfehlen wir die Business-Tarife der KI-Anbieter (Claude Team, ChatGPT Business). Dort gibt es einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt.
  • Kein Einschließen: Ablage, Vorlagen und Regeln bleiben normale Dateien bei Ihnen und funktionieren auch mit einem anderen Anbieter.
Symbolbild (KI-generiert): Berater am Schreibtisch
Symbolbild, KI-generiert
Über uns

Gründer aus der Praxis

Ich bin Mortimer Patzschke, Unternehmer aus Berlin. Ich führe mehrere Gesellschaften und kenne das Problem meiner Kunden aus eigener Erfahrung: zu viele E-Mails, zu wenig Zeit.

Heute arbeite ich täglich mit Claude Cowork und ChatGPT Codex. Mein Büro beantwortet, sortiert und verschickt einen großen Teil der Korrespondenz mit KI-Unterstützung. Nebenbei sind Websites, Bücher und ganze Social-Media-Kanäle entstanden. Diese Praxis geben mein Team und ich weiter – nicht als Vortrag, sondern eingerichtet auf Ihrem Rechner. Deshalb heißen wir Lotsen: Wir bringen Sie sicher durch die KI-Welt, das Steuer behalten Sie.

Das Team wächst. Bald stellen wir hier weitere Lotsinnen und Lotsen vor. Zuerst kommen Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt, Stuttgart und Düsseldorf, danach weitere Städte und Länder. Zur Karriereseite →

Wo Sie uns finden

Vor Ort in Berlin, Potsdam, Barcelona, Goa und Manila – bald in weiteren Städten

Unsere Lotsen kommen zu Ihnen ins Büro. Online beraten wir ab Ende November weltweit auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Katalanisch, auf Anfrage auch auf Hindi und Konkani.

  • Vor Ort buchbar: Berlin und Potsdam, Anfahrt inklusive · Barcelona und Umland (Preisliste) · Bundesstaat Goa mit Panaji/Panjim (Preisliste) · Manila, Philippinen (Preisliste)
  • Im Aufbau: Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München, Leipzig
  • Danach: Wien, Zürich und weitere deutsch- und englischsprachige Regionen
  • Online: ab 30.11.2026 weltweit, ein einheitlicher Online-Tarif

Wir wählen für Sie den Lotsen aus, der am besten zu Ihren Zielen, Ihrer Sprache und Ihrem Ort passt.

Karte: vor Ort in Berlin, Potsdam, Barcelona, Goa (Indien) und Manila (Philippinen), weitere Städte im Aufbau
Ab 30. November 2026

Online beraten – weltweit, auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Katalanisch

Per Videocall mit Bildschirmfreigabe richten wir Ihren KI-Arbeitsplatz ab Ende November auch aus der Ferne ein, ganz gleich, wo Sie sind. Auf Anfrage beraten wir zusätzlich auf Hindi und Konkani.

62,50 € netto / Stunde

Einführungspreis in der Testphase. Privatkunden 62,50 € inkl. MwSt. Schon jetzt vormerken lassen.

Symbolbild (KI-generiert): Lotse berät per Videocall
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?

Dann zahlen Sie nichts. Diese Zufriedenheitsgarantie gilt für alle Beratungstermine bis 31.12.2026. Bezahlt wird ohnehin erst nach dem Termin auf Rechnung – sagen Sie uns einfach Bescheid.

Kann ich einen Termin absagen oder verschieben?

Ja. Bis 24 Stunden vor dem Termin ist eine Absage oder Verschiebung kostenfrei – ein kurzer Anruf oder eine E-Mail genügt. Die Rechnung kommt nach dem Termin und ist innerhalb von 7 Tagen zahlbar.

Muss ich technisch versiert sein?

Nein. Wir richten alles ein und zeigen Ihnen die zwei, drei Handgriffe, die Sie im Alltag brauchen. Danach geben Sie Aufträge in ganz normaler Sprache.

Claude Cowork oder ChatGPT Codex – was ist besser für mich?

Das hängt von Ihren Aufgaben, Ihrem Gerät und Ihren Vorlieben ab. Wir arbeiten mit beiden und empfehlen im Erstgespräch, was zu Ihnen passt.

Sind meine Daten sicher?

Sie bestimmen, auf welche Ordner und Postfächer die KI zugreifen darf. Ihre Passwörter tippen Sie selbst. Eine Verschwiegenheitserklärung ist immer inklusive, für Geschäftskunden auf Wunsch auch ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten der KI-Anbieter verarbeitet, besprechen wir offen mit Ihnen.

Funktioniert das mit meinem Mailprogramm?

In aller Regel ja: Outlook, Apple Mail, Gmail, IONOS, eigene Mailserver. Ob es auch bei Ihnen klappt, klären wir im Erstgespräch.

Was ist mit Mails, die auf keinen Fall automatisch rausgehen dürfen?

Das legen wir in Ihren Spielregeln fest. Standard bei uns ist: Die KI schreibt Entwürfe, und Sie geben frei.

Was kostet die KI selbst?

Das Abo zahlen Sie direkt beim Anbieter, zum Beispiel Claude Pro für etwa 20 $ im Monat. Business-Tarife für Teams kosten etwa 25–30 $ pro Person und Monat. Spart die KI Ihnen auch nur eine Stunde im Monat, hat sie sich in aller Regel schon bezahlt gemacht. Die Abos sind monatlich kündbar.

Bekomme ich eine Bestätigung für meine Mitarbeitenden?

Ja. Auf Wunsch erhalten alle Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung. Damit können Sie belegen, dass Sie Ihre Mitarbeitenden in KI-Grundlagen geschult haben, wie es die EU-KI-Verordnung (Art. 4) von Unternehmen erwartet.

Arbeiten Sie für Anthropic oder OpenAI?

Nein. Desklotse ist unabhängig. Wir empfehlen, was für Sie funktioniert.

Termin buchen

Wie möchten Sie starten?

Kostenloses Erstgespräch

20 Minuten am Telefon. Unverbindlich, ohne Vorbereitung.

Erstgespräch wählen

Beratung vor Ort

1 Stunde, 2 Stunden oder das Paket „E-Mail-Workspace“. In Berlin, Potsdam, Barcelona, Goa und Manila kommen wir zu Ihnen.

Vor-Ort-Termin wählen

Online ab 30.11.

Per Videocall, auf Deutsch, Englisch, Spanisch oder Katalanisch, von überall.

Online vormerken

Terminanfrage

Nur Name, E-Mail und zwei, drei Wunschtermine – mehr braucht es nicht. Wir bestätigen innerhalb eines Werktags.

Mehr angeben (optional) – hilft bei der Wahl des passenden Lotsen

Bezahlung per Rechnung nach dem Termin, zahlbar innerhalb von 7 Tagen. Kostenfreie Absage bis 24 Stunden vor dem Termin. Bis 31.12.2026: Wer nicht zufrieden ist, zahlt nichts.

Termin anfragen